CCC2010 • Information aux participants |
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Nous sommes très heureux de savoir que nous vous compterons parmi nous le 22 et 23 mai 2010 prochain au Championnat canadien scolaire et civil. Nous espérons que vous aurez beaucoup de plaisir au cours de cette fin de semaine et que votre expérience sera des plus enrichissantes pour vous et votre équipe. Il s’agira non seulement d’une compétition, mais aussi d’une grande célébration de fin d’année où des jeux, activités et surprises seront au rendez-vous ! L'information ci-dessous se retrouve dans ce document : 1. Ordre d’arrivée, de pratique et de passage :Nous demandons à tous les clubs et associations de collaborer et de respecter l’ordre d’arrivée, de passage à l’inscription/accréditation et de pratique. La ponctualité est nécessaire au bon fonctionnement et déroulement de l’évènement. Un horaire, indiquant les heures de passages aux différents points de rencontre, vous sera remis à votre arrivée. Si des changements à l’horaire survenaient au cours de la journée soyez assuré que nous vous informerons adéquatement (horaire à venir prochainement). À votre arrivée, un représentant vous attendra à la table d’accueil des équipes (numéro de porte à déterminer). Celui-ci, vérifiera si les paiements sont bien reçus, vous remettra une enveloppe avec l’horaire final de passage, les plans et les procédures de la journée, de même que les points de rencontre importants au cours de la journée. De plus, il vérifiera le cartable d’accréditation et vous y recevrez les passes d’accès au site. Tous les membres accrédités devront porter cette passe pendant toute la durée de leur présence sur le site. ORDRE DE PASSAGE DU SAMEDI ET DIMANCHE 22-23 MAI 2010 (horaire détaillé à venir) BLOC 1 — 10 h à 12 h 15
BLOC 2 — 12 h 30 à 15 h 15
BLOC 3 — 15 h 30 à 18 h 15
BLOC 4 — 18 h 30 à 21 h
2. Inscription et accréditation des athlètes :Chaque équipe est appelée à se présenter aux tables d’accueil et d’accréditation selon un bloc horaire prévu à cet effet (horaire à venir prochainement). Une première vérification du cartable sera effectuée à la table d’accueil. Une deuxième vérification de chaque participant sera effectuée à la table d’accréditation (située dans la salle d’échauffement) et ce à l’aide du cartable prévu à cet effet. Nous demandons aux entraineurs d’arriver préparé avec un cartable que nous vous remettrons par la poste, comportant tous les renseignements relatifs à la compétition tel que : fiches d'identification des athlètes, formulaires de décharge, cartes d’identification avec photo et pièces justificatives (lettre d’attestation des écoles). Veuillez placer les documents relatifs aux athlètes en ordre alphabétique, de la même façon que les athlètes seront placés pour la vérification. Il est très important de garder le silence et de demeurer attentif afin de permettre le bon déroulement de l’enregistrement des équipes. Nous encourageons l’esprit sportif tout au long de cet événement. Veuillez noter qu’il y a très peu d’espace pour déposer vos sacs. Nous vous suggérons de laissez tous les objets de valeur à la maison et amener le strict minimum avec vous. La fédération ne sera pas tenue responsable des objets perdus ou volés.
3. Carte d’identificationDIVISIONS SCOLAIRE ET CIVILE 4. Remise des CDUn représentant, soit un entraîneur ou un accompagnateur, doit, dès son arrivée à la salle d’échauffement et de pratique, fournir 2 copies CD de musique de chorégraphie pour chaque équipe ou groupe de stunt de son association, club, ou institution scolaire. Les CD devront être remis à la personne responsable qui se trouvera à la console de son dans la salle d’échauffement. Les MP3 ne sont pas acceptés.
La remise des CD doit se faire ainsi :
5. Remise des médaillesLes équipes seront invitées à monter sur la scène par catégorie afin de recevoir les médailles, trophées et bannières. Les 6 premières places se mériteront un trophée; les 3 premières places se mériteront une médaille en plus du trophée, et une bannière sera remise à la première place. Les feuilles de pointage seront disponibles dans la salle des entraîneurs (local à déterminer). 6. Caractéristiques des tapis de compétitionLe terrain de compétition est de format 42’ x 54’, incluant la descente (9 rangs) et est doté d’une base complète. Le tumbling est constitué d’un rang de matelas de 6’ x 42’ et d’une base complète. Consultez le plan prévu à cet effet (à venir). 7. Réunions des entraîneursLes réunions des entraîneurs auront lieu dans le local prévu à cet effet (plan à venir). Il y aura une réunion des entraineurs le samedi matin (heure à déterminer). Il est fortement recommandé à tous les entraineurs de se présenter à cette réunion. Pendant la réunion les points suivant seront couverts :
Veuillez noter que les entraîneurs auront accès à la salle des entraîneurs où des rafraichissements seront servis tout au long de la journée. 8. Premiers soinsIl y aura une équipe de premiers soins disponible sur place pour soigner les athlètes blessés. 9. PhysiothérapieUne équipe de physiothérapeutes sera disponible sur les lieux. Au besoin, ils pourront mettre un bandage et/ou un ‘’taping’’ aux athlètes. Si le physiothérapeute doit fournir le ‘’tape’’, des frais de 2 $ seront exigés. 10. PhotosAprès la performance sur le sol de la compétition, vous aurez l’option de vous faire prendre en photo, soit individuellement et/ou en équipe.
11. HébergementDes tarifications forfaitaires sont maintenant disponibles ici » L’hébergement demeure sous votre responsabilité, bien que nous vous suggérions certains emplacements. 12. Stationnement, plan du site et autres informationsL’arrivée des athlètes doit se faire exclusivement par la porte d’entrée 1000, rue Émile-Journault. Nous recommandons aux visiteurs de stationner leurs véhicules dans le stationnement prévu à cet effet à l’arrière du complexe (stationnement gratuit). La station de métro la plus près est Crémazie.
13. BilletterieLes spectateurs pourront se procurer des billets au coût de :
Nous vous rappelons que les places pour assister au championnat sont limitées. Nous vous suggérons fortement de les réserver dès que les informations seront disponibles. Tous clubs désirant acheter les billets en avance pourront aller sur le site internet de la fédération remplir le formulaire prévu à cet effet. Les personnes qui attendent pour acheter des billets sur place (avant la tenue du championnat) pourraient se voir refuser l’accès aux sièges. Nous voulons vous rappeler que la compétition a lieu dans des locaux de la Ville de Montréal contrôlés par le Service des incendies. Une surveillance et un contrôle accrus seront en vigueur afin d’assurer la bonne marche du championnat. Le comptoir de la billetterie se trouvera dans le hall principal du complexe face aux portes d’entrées des spectateurs (voir les plans du site à cet effet à venir). Chaque détenteur de billet doit se présenter au comptoir de la billetterie dans la section Échange pour remettre son billet en échange d’un bracelet qu’il devra porter obligatoirement avant de traverser les portes des spectateurs. Achat de bracelets : Si toutefois des places étaient encore disponibles le matin de la compétition ils seront en vente dans la section Achat. Paiement en argent comptant seulement. 14. Les kiosques des articles promotionnelsTous les kiosques des articles promotionnels se trouvent dans le hall principal.
15. Autres informations pertinentes
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